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# Usuários

> Dê acesso ao painel para sua equipe, escolha a função de cada pessoa (Dono, Gerente, Gestor de Tráfego ou Operador), redefina senhas e remova acessos.

Na tela **Usuários** você dá acesso ao painel para as pessoas da sua equipe, escolhe a função de cada uma e tira o acesso de quem saiu da loja. Esta página também explica o que cada função (**Dono**, **Gerente** e **Operador**) vê no menu e pode fazer. <Badge>Dono e gerente</Badge>

<Note>
  Não vê **Usuários** no menu? A tela aparece só para quem tem a função **Dono**, **Gerente** ou **Gestor de Tráfego** na loja. Se um **Operador** abrir o endereço da tela, o painel leva para o **Gestor de pedidos**. Para ganhar acesso, peça a um Dono ou Gerente da loja que mude a sua função.
</Note>

## Onde encontrar

**Administrar loja › Usuários**

No computador, a tela também aparece como a aba **Usuários** no topo da área **Administrar loja**.

## Configurações

A tela mostra a lista de quem tem acesso ao painel desta loja, com **Nome**, **E-mail** e **Função** de cada pessoa. Na coluna **Ações**, cada linha tem três ícones: **Redefinir senha**, **Editar usuário** e **Excluir usuário**. Na linha do seu próprio usuário, só aparece **Redefinir senha**.

### Novo usuário

Abre a janela **Criar Novo Usuário**, onde você preenche os dados da pessoa e escolhe a função dela. Para concluir, clique em **Criar Usuário**. Antes de criar, o painel confere os dados:

* Se alguém que já tem acesso a esta loja usa o mesmo e-mail, Whatsapp ou CPF, aparece **Já existe um usuário na loja com estes dados** e nada é criado.
* Se a pessoa já tem cadastro na Brendi com esse e-mail, Whatsapp ou CPF (por exemplo, porque trabalha em outra loja), o painel oferece dar acesso a esse cadastro em vez de criar outro. Veja [Usuário já existe](#usuário-já-existe).
* Se não há cadastro, o painel cria o usuário, dá o acesso à loja com a função escolhida e envia para o e-mail informado um link para a pessoa criar a senha.

### Nome

Nome da pessoa. É o nome que aparece na lista de usuários. Se ficar em branco, o campo avisa **Nome é obrigatório**. Se o painel encontrar um cadastro que já existe (veja [Usuário já existe](#usuário-já-existe)), continua valendo o nome desse cadastro.

### Email

E-mail da pessoa. É para esse endereço que o painel envia o link para ela criar a senha; a janela avisa: **A senha será enviada para o email informado**. Se o formato estiver errado, o campo mostra **E-mail inválido**.

Enquanto você digita o que vem depois do @, aparecem **Sugestões de e-mail** com provedores comuns, como gmail.com e hotmail.com. Clique em uma para completar o endereço. Se o final do e-mail parecer um erro de digitação de um desses provedores, aparece a opção **Usar** com o e-mail corrigido. Se você clicar em **Criar Usuário** sem corrigir, o painel pede **Confirme o e-mail sugerido**; clicando de novo, ele segue com o e-mail do jeito que você digitou.

### Whatsapp

Número de WhatsApp da pessoa, com DDD. Se o número não tiver 10 ou 11 dígitos, o campo mostra **Whatsapp Inválido**. Se a pessoa for Dono, é este número que recebe o código de segurança quando ela for escolhida para aprovar a função Dono de alguém (veja [Função do usuário](#função-do-usuário)).

### CPF

CPF da pessoa. É opcional. Quando preenchido, o painel também usa o CPF para saber se a pessoa já tem cadastro na Brendi. O CPF precisa ser válido: o sistema confere os dígitos verificadores e recusa números com todos os dígitos iguais, como 111.111.111-11. Com um CPF inválido, o painel mostra **Erro ao criar usuário** e o usuário não é criado.

### Função do usuário

Define o que a pessoa vê e pode fazer no painel desta loja (veja [Papéis](#papéis)). O mesmo campo aparece ao criar e ao editar um usuário. As opções dependem da sua própria função:

| Opção                                                           | Aparece para quem é                |
| --------------------------------------------------------------- | ---------------------------------- |
| **Operador** (Sem permissão ao financeiro e Relatórios)         | Dono, Gerente ou Gestor de Tráfego |
| **Gerente** (Sem permissão a configurações de repasse)          | Dono ou Gerente                    |
| **Gestor de Tráfego** (Acesso gerencial sem vínculo com a loja) | Dono ou Gestor de Tráfego          |
| **Dono** (Permissão total)                                      | Só Dono                            |

* **Padrão:** **Operador**, ao criar. Ao editar, vem marcada a função atual da pessoa.
* **Limite:** ninguém consegue dar uma função acima da própria. O painel só mostra as opções que você pode dar, e o sistema recusa qualquer função acima da sua.

<Note>
  Para dar a função **Dono**, o painel pede um código de segurança de 6 dígitos, enviado por SMS ou WhatsApp para o celular de um Dono da loja. Isso vale ao criar um usuário como Dono, ao dar acesso de Dono a um cadastro que já existe e ao mudar para Dono alguém que ainda não é. Se a loja tiver mais de um Dono com celular cadastrado, você escolhe para qual responsável enviar o código. Se nenhum Dono tiver celular cadastrado, aparece **Nenhum responsável encontrado para esta loja** e nada é alterado.
</Note>

### Usuário já existe

Aparece depois de **Criar Usuário** quando o e-mail, o Whatsapp ou o CPF informado já pertence a alguém com cadastro na Brendi. Se o painel encontra um cadastro, a janela se chama **Usuário já existe** e mostra o nome, o e-mail e o telefone da pessoa. Se encontra mais de um, ela se chama **Selecione um usuário** e você clica no cadastro certo antes de continuar.

Clique em **Conceder acesso** para dar a esse cadastro acesso a esta loja, com a função escolhida em [Função do usuário](#função-do-usuário). Nenhum usuário novo é criado e nenhum e-mail de senha é enviado: a pessoa continua entrando com o acesso que já tem.

### Editar usuário

O ícone de lápis abre a janela **Editar Usuário**, que mostra o nome, o e-mail, o telefone e o CPF da pessoa só para consulta. Nela você muda apenas a [Função do usuário](#função-do-usuário) e clica em **Salvar configurações**.

Para o dono da loja (a pessoa registrada como responsável pela loja), a única opção é **Dono (Permissão total)**, com o aviso de que não é possível mudar o nível de acesso do dono da loja.

### Redefinir senha

O ícone de cadeado abre a confirmação **Redefinir senha**. Ao clicar em **Confirmar**, o painel envia para o e-mail da pessoa as instruções para ela criar uma senha nova. Use quando alguém esqueceu a senha ou não achou o e-mail de criação de senha. O ícone aparece em todas as linhas, inclusive na sua.

### Excluir usuário

O ícone de lixeira abre **Confirmar exclusão de usuário**, com o nome, o e-mail e a função da pessoa. Clique em **Excluir** para tirar o acesso dela a esta loja.

A exclusão vale só para esta loja: o cadastro da pessoa na Brendi continua existindo, e ela mantém o acesso a outras lojas em que tiver usuário. O dono da loja não pode ser excluído; a tentativa termina com a mensagem **Erro ao excluir usuário**.

<Tip>
  Excluiu por engano? Crie a pessoa de novo em [Novo usuário](#novo-usuário) com o mesmo e-mail ou Whatsapp: o painel encontra o cadastro e oferece **Conceder acesso**.
</Tip>

## Papéis

Cada pessoa tem uma função em cada loja: quem trabalha em mais de uma loja pode ser Gerente numa e Operador em outra. As funções seguem uma ordem (**Operador**, depois **Gerente**, depois **Dono**), e quem tem uma função mais alta acessa tudo o que as funções abaixo dela acessam.

Para saber a sua função, abra o menu lateral e olhe o rodapé: abaixo do seu nome aparece **Acesso:** seguido da função que você tem nesta loja.

### O que cada função vê no menu

| Item do menu lateral                         | Operador | Gerente                       | Dono                          |
| -------------------------------------------- | -------- | ----------------------------- | ----------------------------- |
| **Relatórios**                               | Não      | Sim                           | Sim                           |
| **Histórico de pedidos** (como item próprio) | Sim      | Fica dentro de **Relatórios** | Fica dentro de **Relatórios** |
| **Tráfego Pago**                             | Não      | Sim                           | Sim                           |
| **Administrar loja › Pagamento**             | Não      | Sim                           | Sim                           |
| **Administrar loja › Mesas**                 | Não      | Sim                           | Sim                           |
| **Administrar loja › Usuários**              | Não      | Sim                           | Sim                           |
| **Financeiro**                               | Não      | Não                           | Sim                           |

Os demais itens do menu, como **Gestor de pedidos**, **Atendimento**, **Editor de cardápio**, **Cupons**, **Disparos e Fidelização**, **Motoboys**, **Integrações** e as outras telas de **Administrar loja**, não dependem da função.

Alguns itens também dependem dos recursos ou da situação da loja e podem não aparecer mesmo com a função certa. Por exemplo, **Mesas**, **Tela de cozinha** e **Nota Fiscal** só aparecem quando o recurso está disponível para a loja. Esta tabela mostra só o menu: algumas telas abertas a todos têm partes restritas por função, explicadas na página de cada uma.

### O que cada função faz nesta tela

* **Operador:** não abre a tela **Usuários**.
* **Gerente:** cria usuários como Operador ou Gerente, muda a função de outras pessoas entre essas duas, redefine senhas e exclui usuários.
* **Dono:** faz tudo o que o Gerente faz e também dá as funções **Gestor de Tráfego** e **Dono**. Dar a função Dono pede o código de segurança descrito em [Função do usuário](#função-do-usuário).

Ninguém edita nem exclui o próprio usuário nesta tela. O dono da loja não pode ser excluído nem ter a função trocada.

### Gestor de Tráfego

Além das três funções principais, o painel tem a função **Gestor de Tráfego**, com a descrição "Acesso gerencial sem vínculo com a loja". Ela aparece em [Função do usuário](#função-do-usuário) para quem é Dono ou Gestor de Tráfego. No menu, quem é Gestor de Tráfego vê o mesmo que o **Gerente**. Nesta tela, pode criar e editar usuários como Operador ou Gestor de Tráfego, além de redefinir senhas e excluir usuários.

## Como fazer

### Dar acesso ao painel para alguém da equipe

<Steps>
  <Step title="Abra o cadastro">
    Vá em **Administrar loja › Usuários** e clique em [Novo usuário](#novo-usuário).
  </Step>

  <Step title="Preencha os dados">
    Informe [Nome](#nome), [Email](#email), [Whatsapp](#whatsapp) e, se quiser, [CPF](#cpf).
  </Step>

  <Step title="Escolha a função">
    Em [Função do usuário](#função-do-usuário), escolha a função. Na dúvida, veja [Papéis](#papéis).
  </Step>

  <Step title="Crie o usuário">
    Clique em **Criar Usuário**. Se a função for Dono, digite o código de 6 dígitos enviado ao celular de um Dono da loja.
  </Step>

  <Step title="Avise a pessoa">
    Ela recebe no e-mail informado um link para criar a senha. Se o painel mostrar [Usuário já existe](#usuário-já-existe), clique em **Conceder acesso**; nesse caso não há e-mail de senha.
  </Step>
</Steps>

### Mudar a função de alguém

<Steps>
  <Step title="Abra a edição">
    Na linha da pessoa, clique no ícone de lápis ([Editar usuário](#editar-usuário)).
  </Step>

  <Step title="Troque a função">
    Escolha a nova opção em [Função do usuário](#função-do-usuário) e clique em **Salvar configurações**.
  </Step>
</Steps>

### Tirar o acesso de quem saiu da equipe

<Steps>
  <Step title="Abra a exclusão">
    Na linha da pessoa, clique no ícone de lixeira ([Excluir usuário](#excluir-usuário)).
  </Step>

  <Step title="Confirme">
    Confira o nome, o e-mail e a função e clique em **Excluir**.
  </Step>
</Steps>

### Mandar de novo o e-mail de senha

<Steps>
  <Step title="Peça a redefinição">
    Na linha da pessoa, clique no ícone de cadeado ([Redefinir senha](#redefinir-senha)).
  </Step>

  <Step title="Confirme">
    Clique em **Confirmar**. A pessoa recebe no e-mail dela as instruções para criar uma senha nova.
  </Step>
</Steps>

## Dúvidas frequentes

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Por que não aparece Usuários no meu menu?">
    A tela é só para quem é Dono, Gerente ou Gestor de Tráfego na loja. Confira a sua função em **Acesso:**, no rodapé do menu lateral. Se você é Operador, peça a um Dono ou Gerente para mudar a sua [Função do usuário](#função-do-usuário).
  </Accordion>

  <Accordion title="A pessoa já usa a Brendi em outra loja. Preciso criar outro usuário?">
    Não. Em [Novo usuário](#novo-usuário), use o mesmo e-mail, Whatsapp ou CPF do cadastro dela. O painel encontra o cadastro e oferece **Conceder acesso** (veja [Usuário já existe](#usuário-já-existe)).
  </Accordion>

  <Accordion title="Excluir um usuário apaga a conta da pessoa?">
    Não. [Excluir usuário](#excluir-usuário) tira só o acesso a esta loja. O cadastro continua existindo, e a pessoa mantém o acesso a outras lojas em que tiver usuário.
  </Accordion>

  <Accordion title="Por que não consigo editar nem excluir o meu próprio usuário?">
    Na sua linha, só aparece o ícone de [Redefinir senha](#redefinir-senha). Para mudar a sua função, peça a outra pessoa que tenha acesso a esta tela.
  </Accordion>

  <Accordion title="Por que não consigo mudar a função do dono da loja nem excluí-lo?">
    O dono da loja, a pessoa registrada como responsável por ela, é sempre Dono. Em [Editar usuário](#editar-usuário) a única opção é **Dono (Permissão total)**, e a exclusão termina em **Erro ao excluir usuário**.
  </Accordion>

  <Accordion title="Como mudo o nome, o e-mail ou o celular de um usuário?">
    Nesta tela, não: a janela **Editar Usuário** só muda a função. A própria pessoa altera esses dados em **Meu Perfil**, na seção **Dados pessoais**. Para abrir essa tela, ela clica no próprio nome, no rodapé do menu lateral.
  </Accordion>

  <Accordion title="Por que o painel pediu um código ao dar a função Dono?">
    Dar a função Dono exige aprovação de um Dono da loja: o painel envia um código de 6 dígitos para o celular dele. Veja os detalhes em [Função do usuário](#função-do-usuário).
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Relacionados

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Administrar loja" href="/funcionalidades/administrar-loja">
    Todas as telas de configuração da loja.
  </Card>

  <Card title="Pagamento" href="/funcionalidades/administrar-loja/pagamento">
    Outra tela que, no menu, só aparece para Dono, Gerente e Gestor de Tráfego.
  </Card>

  <Card title="Glossário" href="/comecar/glossario">
    O que significa cada termo que aparece no painel.
  </Card>
</CardGroup>
